Datenschutzerklärung

IMEA Reservierungserklärung · Stand 11.06.2026

1. Verantwortlicher

IMEA Finanz GmbH · Fichtestraße 45C · 03046 Cottbus
Vertreten durch den Geschäftsführer Stefan Happatz
E-Mail: sh@imea-invest.de · Telefon: +49 15563 903369

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Über diese Seite geben Sie eine Reservierungserklärung für ein konkretes Immobilienobjekt ab. Die Reservierung ist kostenfrei; eine Kaufverpflichtung entsteht erst mit dem Notartermin und nur bei positiver Finanzierungszusage. Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Ihre Reservierung zu dokumentieren und das Objekt für Sie vorzumerken (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Identitätsangaben: Name, Geburtsdatum, Ort
• Ihre eigenhändige Unterschrift (als Bilddatei) sowie Datum und Uhrzeit der Erklärung
• Vorgangsdaten: das reservierte Objekt und der Bearbeitungsstand

Der Zugang zu dieser Seite erfolgt ausschließlich über einen persönlichen, nicht erratbaren Link, der nur für Ihren Vorgang gilt. Öffentlich einsehbar sind dabei nur die zur Anzeige notwendigen Angaben (Vorname, Objekt, Kaufpreis).

4. Warum wir Ihre Unterschrift speichern

Ihre Unterschrift dokumentiert Ihre Reservierungserklärung und schützt beide Seiten: Sie belegt, was Sie wann erklärt haben — nicht mehr und nicht weniger. Sie begründet keine Zahlungspflicht und keine Kaufverpflichtung.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zugriff haben innerhalb von IMEA nur die mit Ihrem Vorgang befassten Personen. Ihr persönlicher Ansprechpartner (PerformancePartner) erhält die für die Betreuung erforderlichen Daten und verarbeitet diese als eigenständiger Verantwortlicher. Das System wird bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland (Nürnberg) betrieben; mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Verschlüsselte Datensicherungen werden bei Dropbox (Auftragsverarbeitungsvertrag, EU-Standardvertragsklauseln) gespeichert und nach 14 Tagen automatisch überschrieben.

6. Speicherdauer

Die Reservierungserklärung wird Teil Ihrer Vorgangsakte. Kommt es zur Vermittlung, bewahren wir sie für die Dauer der gesetzlichen Fristen auf (Geldwäschegesetz: 5 Jahre; handels-/steuerrechtliche Unterlagen: 6 bzw. 10 Jahre). Kommt der Vorgang nicht zustande, löschen wir die Erklärung spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt.

7. Ihre Rechte

Sie haben die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Kontakt: sh@imea-invest.de. Beschwerden richten Sie an die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Dortustraße 30, 14467 Potsdam.

Stand 11.06.2026 · IMEA Finanz GmbH